SIDOUN bietet eine übersichtliche
projektbezogene Auftragsverwaltung, in der sämtliche Hauptaufträge,
Nachträge und die dazugehörigen Rechnungen mit allen relevanten
Informationen verwaltet werden.
Auftragsverwaltung:
Als Aufträge werden LV-basierende Einheitspreisaufträge genauso wie Pauschalverträge mit Zahlungsplan abgelegt. Für jeden Auftrag werden die Auftragsdaten, wie Auftragnehmer, Auftragssumme, Termine und die Auftragskonditionen Nachlässe, Einbehalte, Skonti, Zahlungsziele, ...) erfasst.
Die hinterlegten Auftragsleistungsverzeichnisse enthalten die beauftragten Leistungspositionen mit Menge und Preis. Im Zuge des Baufortschritts entstehende Änderungen, wie Mengen- oder Preisänderungen, entfallene Leistungen, Zusatzleistungen, Nachträge, ... werden fortlaufend protokolliert.Die Nachträge werden chronologisch erfasst und dem
jeweiligen Auftrag zugeordnet. Mehr- und Minderungen bilden eine
wichtige Grundlage für die Kostensteuerung. Zu erwartende Nachträge und Mehrungen
können hier vorgesorgt werden.
Rechnungs- und Zahlungsverwaltung
Für jede eingehende Rechnung wird beim zugehörigen Auftrag ein Rechnungsdeckblatt gespeichert, in dem die Rechnungsdaten sowie die geprüften Rechnungssummen und Anweisungsbeträge berechnet werden. Die Rechnungssummen werden entweder direkt aus der Abrechnungskontrolle (aus den Aufmaßblättern und Abrechnungsleistungsverzeichnissen) übernommen oder einfach manuell eingegeben.
Als Rechnungsarten werden Vorauszahlungen,
Abschlagsrechnungen, Teilschluss- und Schlussrechnungen, Regierechnungen und
Einzelrechnungen unterstützt. Für die Rechnungsdeckblätter stehen Vorlagen
zur Verfügung, die individuell (büro- und projektbezogen) geändert werden
können.
Auswertungen
Als Auswertungen stehen Auftragsübersichten (Gesamtprojekt, pro Auftrag), Soll/Ist-Vergleiche zwischen Auftrag- und Abrechnungsstand, Übersichten über Aufträge, Nachträge, Rechnungen, Zahlungen, .... In der Haftzeitevidenz werden alle einbehaltenen oder gegen Bankgarantie ausbezahlten Hafteinbehalte mit dem vereinbarten Haftzeitende angeführt.
Die aktuellen Auftrags- und Abrechnungsdaten sowie die Kostenprognose fliesen in die Kostensteuerung ein und sind wichtige Indikatoren für die Kostenentwicklung.
